Agenda

SAN FRANCISCO LESBIAN GAY BISEXUAL TRANSGENDER PRIDE PARADE AND CELEBRATION COMMITTEE, INC

JULY 13, 2022

1 of 1

AGENDA FOR
REGULAR GENERAL MEMBERSHIP MEETING
HELD REMOTELY ON 2022-July-13

  1. Standing Items (10 mins) a. Call to Order and Welcome b. Acknowledgement of Unceded Raymatush Ohlone Land c. Introductions
    d. Appointment of Meeting Roles i. Timekeeper ii. Stack Monitor iii. Vibe Watcher e. Reading of the Mission Statement f. Reading and Approval of Minutes
  2. Unfinished Business a.
  3. New Business (10 mins) a. Nominations for Board of Directors Election
  4. Agency Update (10 mins)
  5. Announcements (5 mins)
  6. Public Comment (5 mins)
  7. In-Memoriam
  8. Adjournment

Board Packet

SAN FRANCISCO LESBIAN GAY BISEXUAL TRANSGENDER PRIDE PARADE AND CELEBRATION COMMITTEE, INC

JULY 13, 2022

1 of 1

AGENDA FOR
REGULAR GENERAL MEMBERSHIP MEETING
HELD REMOTELY ON 2022-July-13

  1. Standing Items (10 mins) a. Call to Order and Welcome b. Acknowledgement of Unceded Raymatush Ohlone Land c. Introductions
    d. Appointment of Meeting Roles i. Timekeeper ii. Stack Monitor iii. Vibe Watcher e. Reading of the Mission Statement f. Reading and Approval of Minutes
  2. Unfinished Business a.
  3. New Business (10 mins) a. Nominations for Board of Directors Election
  4. Agency Update (10 mins)
  5. Announcements (5 mins)
  6. Public Comment (5 mins)
  7. In-Memoriam
  8. Adjournment

2022 SF Pride Board of Directors Election Timeline

Date(s) Action(s) Monday, July 11th Date of Record Members must have been in good standing by 7:00 PM PDT on this date in order to vote in this election. Associate members still in their 60-day probationary period do not yet have voting rights.

July 13th to Aug 10th Nomination Period

Board members standing for re-election must declare by Aug 10th.

Nominations can be made by members in good standing, self-nominations

not allowed, and all contact information MUST be provided.

August 10th Members select election officials at the Membership Meeting.

August 19th 20-Day Notice of AGM and Election

August 25th 15-Day Deadline for Candidate Statements

August 30th Candidate statements available online, ballot created in ElectionRunner
and reviewed with Election Officials

Sept 10th to 13th Voting Period Election opens the afternoon of the 10th and remains open for 72 hours.

Sept 10th Annual General Meeting Members have the opportunity to hear the candidates speak, and to ask them questions, at the AGM on the 10th.

Sept 13th Election results reviewed with Election Officials and announced.

In-Person Voting For those members who do not have Internet access, a computer for casting their vote can be made available at the SF Pride Offices at 1663 Mission Street, Suite 305, San Francisco, CA — by appointment at regular business hours during the 72-hour voting period.

Please contact membership@sfpride.org for appointments.

Election Officials: Election Inspectors
Suzanne Ford, Executive Director Marsha H. Levine, Community Relations Manager Third Inspector TBD

Possible Election Observers
George F. Ridgely Jr., Member Jokie Wilson, Member Third observer TBD

Accommodations To request ASL interpretation for the AGM, please email us at membership@sfpride.org by Monday, August 29th.

How to Vote: You will receive an email invitation to vote that includes: • a Voter ID • a Voter Key • a link to the election page Once you have received your invitation to vote:

  1. Click the link in your invitation email.
  2. Review the candidate statements.
  3. Select as many or as few candidates as you prefer.
  4. Click “Cast Vote”. Each member in good standing is allowed to vote once.

Cronograma de elecciones Fecha(s) Acción(es) 11 de julio, 19:00 PDT Fecha de registro Los miembros deben haber estado al día en esta fecha para poder votar en esta elección.

Los miembros asociados que aún se encuentran en su período de prueba de 60 días no tienen derecho a voto.

13 de julio al 10 de
agosto Período de nominación Las nominaciones pueden ser realizadas por miembros con buena
reputación, no se permiten autonominaciones y se DEBE proporcionar
toda la información de contacto.

10 de agosto Los miembros seleccionan a los funcionarios electorales en la reunión de miembros.

19 de agosto Notificación de 20 días de AGM y elección

25 de agosto Plazo de 15 días para las declaraciones de los candidatos

30 de agosto Declaraciones de candidatos disponibles en línea, boleta creada en ElectionRunner y revisada con funcionarios electorales

10 al 14 de septiembre Período de votación La elección abre la tarde del día 10 y permanece abierta durante 72 horas.

10 de septiembre Reunión general annual (AGM) Los miembros tienen la oportunidad de escuchar a los candidatos hablar y hacerles preguntas en la AGM del día 10.

14 de septiembre Los resultados de las elecciones se revisaron con los funcionarios electorales y se anunciaron.

Votación en persona Para aquellos miembros que no tienen acceso a Internet, una computadora para emitir su voto puede estar disponible en las Oficinas de SF Pride en 1663 Mission Street, Suite 305, San Francisco, CA con cita previa durante el período de votación de 72 horas.

Póngase en contacto con membership@sfpride.org para los arreglos.

Funcionarios electorales Inspectores electorales Suzanne Ford, Director Ejecutivo Marsha H. Levine, Gerente de Relaciones con la Comunidad Tercer inspector TBD

Posible observadores electorales George F. Ridgely Jr., miembro Jokie Wilson, miembro Tercer observador TBD

Alojamientos Para solicitar interpretación de ASL para la AGM, envíenos un correo electrónico a membership@sfpride.org antes del miércoles 29 de agosto. Cómo votar: Recibirá una invitación para votar por correo electrónico que incluye: • Una identificación de votante • Una clave de votante • Un enlace a la página de elecciones Una vez que haya recibido su invitación a votar:

  1. Haga clic en el enlace de su correo electrónico de invitación.
  2. Revise las declaraciones de los candidatos.
  3. Seleccione tantos o tan pocos candidatos como prefiera.
  4. Haga clic en “Emitir voto”. Cada miembro en pleno derecho puede votar una vez.